¿Cuál es la mejor herramienta de autor: Captivate, Articulate o Lectora?

Las nuevas tendencias y evolución del  e-learning ha propiciado la mejora de las herramientas de autor existentes. Señalar la supremacía o el liderazgo de una respecto a las demás puede ser sesgado porque las herramientas al fin y al cabo las usan personas, que subjetivamente tiene sus preferencias, competencias, bagaje profesional, resistencia al cambio…. , sin embargo, desde un punto de vista puramente técnico existan funcionalidades más competitivas y mejor acabadas en unas soluciones que en otras.

No pretendo con este análisis, convencer de cuál es la mejor herramienta, entre otras cosas porque no me llevo comisión, :-), sino que mi reflexión subjetiva pueda servir de  ayudar a todas aquellos profesionales que necesiten elegir entre algunas de las herramienta de autor existentes para producir sus materiales.

Personalmente destacaría a 3 soluciones entre todas, seguro que la mayoría coincidiréis en algunas:

¿Cuál es la mejor de todas?

Como introducción a la comparación sirva la investigación que Elearning Guild, publicó el pasado 3 de Octubre, sobre las diferentes herramientas de autor del mercado. Reseñar dos conclusiones que pueden extraerse del informe:

  1. La mayoría de los usuarios eligió “Storyline” como un producto que les gustaría trabajar, Captivate fue segundo y Lectora el tercero.
  2. En cuanto a qué software compraban sus empresas, en primer lugar, resultó Captivate, Storyline y Lectora.

Los usuarios eligieron Storyline y las empresas CAptivate 7. ¿Qué conclusiones podemos sacar de esto?

En mi opinión, esto puede interpretarse de muchas formas, por un lado, que las aplicaciones como Storyline basadas en el interface de Microsoft Office son más usables e intuitivas que otras interfaces menos habituado para los usuarios como los que presenta Captivate.

Y por otro lado, es indudable, la diferencia de precio entre ellas, la más económica Captivate, reforzada aún más con la posibilidad de una suscripción mensual, frente al coste de Articulate, y sobre todo con el más alto de los tres, Lectora.  Por otro lado,  no debemos olvidar, la política de actualizaciones más frecuentes de Captivate. Empresas que tenían su catálogo de cursos desarrollados en Captivate, les resultaba más sencillo actualizar la licencia a sus últimas versiones que adquirir otro producto y convertir el material.

Comparativa de funcionalidades

Dejando a un lado, lo anteriormente comentado respecto a coste de licencia, preferencia de los usuarios y de las empresas, a continuación os comento mi valoración subjetiva  atendiendo a distintas funcionalidades a comparar:

Intuitivo y fácil de usar:

  • Uno de los puntos fuertes de los productos Articulate es su usabilidad. Esto es debido a que Studio es tan familiar al usuario como Microsoft Powerpoint pero con más plantillas, al igual que Storyline que es casi idéntico.
  • Por otro lado, Lectora Inspire le sigue de cerca ya que  ha mejorado mucho en su última versión.
  • Por último, Captivate a pesar de que ha mejorado mucho en la última versión es la menos usable de todas. Si estás familiarizado en sus versiones anteriores no te resultará difícil el interface sino tendrás que echarle horas para enterarte.

 

Gráficos y Animación:

  • Una vez más, Studio gana porque tiene la capacidad completa de los gráficos y animaciones  de PowerPoint. Storyline y Captivate tiene algunas buenas características como la capacidad de rotar y recortar, aplicar sombras, etc.
  • Por otro lado, Studio tiene unas cuantas herramientas de gráficos, pero Captivate tiene más opciones de animación
  • . Lectora Publisher va a la zaga en las dos áreas porque es necesario para realizar la mayoría de estas tareas fuera, que es más lento y requiere usar otras herramientas o comprar la suite Inspire que resulta más caro.
Interactividad:

  • Los tres productos tienen posibilidades de interactividad muy fuertes, pero mi preferencia es  Storyline, seguidos muy de cerca en este orden por Lectora y Captivate.
  • La diferencia es que Storyline hace que el trabajo sea más fácil que los otros dos. Studio tiene un conjunto muy limitado de opciones de interacción.
  • En Captivate los widget/interacciones de Captivate han mejorado mucho pero sigue teniendo muchas deficiencias en la edición y presentación del texto.
  • En cuanto a las Variables y acciones (o disparadores en Storyline) es un concepto introducido el año pasado con Storyline. Ahora Lectora Inspire y Captivate 7 implementan la misma funcionalidad con ligeras variaciones.
  • Reseñar por otro lado las acciones avanzadas de Captivate 7, que permite la ejecución por lotes de múltiples acciones que pueden ser reutilizados. Esta es una buena característica que pude conseguirse de forma similar indirectamente en Storyline y Lectora.
  • Por último, Storyline y Lectora Inspire permiten asignar directamente acciones en las imágenes. Pero Captivate 7 no soporta esto teniéndolo que hacer inderectamente vía  botón oculto y asignar una acción a la que llamar a una url.
Multimedia: Video y Audio:

  • Lectora Inspire incluye Camtasia que posee muchas ventajas en la producción de video. Storyline permite la grabación directa de video desde la Webcam así como grabación de audio, incorporando editor de video. Captivate, incorpora editor de video, pero no permite la grabación de video directamente desde la webcam.
  • En cuanto al audio Captivate 7 si permite la grabación e incluso utilizar locuciones TTS (Text to Speech) adquiridas en licencias complementarias.
Evaluaciones / Flexibilidad:

  • Al igual que con la interactividad, Lectora, Storyline y Captivate son muy bien adaptado. Lectora toma la delantera, ya que tiene más opciones para las acciones y las variables que Storyline y es más fácil de utilizar en este sentido que el Captivate.
  • Para  la evaluación, Lectora ofrece más posibilidades y personalización.
Movilidad:

  • Storyline, Lectora y Captivate son capaces de funcionar en dispositivos móviles IOS.
  • Storyline gana porque ofrece tres opciones con una sola publicación: Flash, reproductor móvil, para el iPad, o HTML5, estando muy bien  documentado  lo que funciona y no funciona en todas las versiones.
  • Lectora siempre ha sido amigable móvil porque nunca confió en flash. Captivate 7 y Studio 2013 soportan la publicación a HTML5.

Simulaciones de software:

  • Soryline  y Captivate son excelentes opciones para simulaciones de software (ya sean videos y/o prácticas). Cada uno tiene una función o dos que me gusta más que el otro, aunque si tuviera que elegir me quedaba con Captivate.
  • En cuanto a Lectora si adquirimos el paquete Inspire, se obtiene Camtasia. Pero entre el precio adicional y el hecho de que Camtasia es sólo para demostraciones, no es tan fuerte una solución.
  • Studio no ofrece opciones para simulaciones de software.
Personajes y Caracteres:

  • Captivate7 empaqueta las mismas bibliotecas carácter de Captivate 6. Hay algunas opciones fotográficas decentes para elegir.
  • Lectora Inspire ofrece muchos personajes fotográficos también, pero Storyline y Studio ofrecen sólo un carácter fotográfico gratis y el resto de bibliotecas libres se basan en ilustraciones, por lo que si queremos otros personajes tendremos que pasaar por caja.

 

Accesibilidad:

  • Lectora te da un mayor control sobre cómo se configura navegación, orden de tabulación, etc. Captivate está cerca. Storyline y Studio todavía tienen algunos problemillas que necesitan corregir  para funcionar.
Estándares e-learning y especificaciones:

  • Todos soportan SCORM, AICC y Tin Can Api.
  • Captivate si soporta multiple-sco, sin embargo Studio y Stroyline no.

 

RESUMEN:

Comparativa Herramientas de Autor
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La conclusión era evidente, no podemos coronar a una herramienta como la mejor, dependerá del usuario, naturaleza del curso, continuidad con el  catálogo del proveedor y del cliente, etc… Por ejemplos en los siguientes escenarios hipotéticos:

  • Un contexto en el que prima la facilidad de uso, rápida curva de aprendizaje en la producción del curso, con carga multimedia, gráficos, interactividad, exámenes, una solución válida puede  es Storyline y Studio.
  • Si el usuario tiene experiencia en productos Captivate, existe un catálogo de cursos en esta tecnología, o la competencia de los equipos y capacidad de aprendizaje es alta, atendiendo a su menor coste de licencia,  la apuesta podría ser Captivate 7.
  • Por otro lado si la naturaleza del curso tiene un marcada contenido multimedia por encima del resto de componentes, quizás la opción más aconsejable sea Lectora Inspire por sus capacidades de producción de video con bastante competencia en interacciones y exámenes.
  • Si por otro lado, si el peso en las simulacionesde software es alto en el curso, optaría por Captivate 7 y en segundo lugar por Storyline.

En definitiva, no existe una solución para todos, es necesario analizar el escenario en el que nos encontremos y elegir la herramienta adecuada. Algunos usuarios incluso optan por soluciones mixtas, en definitiva la decisión es tuya…

19 comentarios

  1. Dani Porras dice:

    Estupenda comparativa, Jorge.;)

    Como bien defiendes, el tipo de uso y nuestra finalidad hará que tengamos distintas predilecciones.

    Una cosa a valorar es el orígen de estas 3 herramientas.
    Según tengo entendido y siguiendo su trayectoria, Captivate y Camtasia (Herramienta de la suite Lectora Inspire) comenzaron su andadura como herramientas para screencasting. Luego han ido evolucionando en función de la demanda del mercado hasta convertirse en potentes herramientas de autor.

    Articulate en cambio, siempre ha ido encaminada a la creación de contenido, diagramas animados, quiz,…

    Por otro lado, en cuanto a la interfaz, es cierto que la menos “amigable” sería Captivate, aunque si eres usuario común de algunas otras herramientas de Adobe (Photoshop, Illustrator,…) te manejarás fácilmente.

    ¿Qué más apreciaciones encontráis por ahí?

    Saludosss

    • Pilar Hidalgo dice:

      En esta comparativa también deberiamos tener en cuenta los ficheros generados por cada herramienta, en ocasiones ves limitada la producción elearning por factores técnicos tales como malas conexiones, citrix, etc y cuando esto sucede cobra mucha importancia el peso de los ficheros y la tecnología en la que publican (flash, html5,…)entre otras cosa. En este caso Articulate genera un fichero independiente por cada pantalla de muy bajo peso, al contrario que captivate que te genera un único fichero por publicación con un peso elevado. También la estructura de ficheros unida por xml que genera Articulate te permite realizar ciertos cambios en el indice o comportamiento del curso sin tener que volver a publicar, esto ahorra tiempo y ayuda en el mantenimiento.

  2. Ahora mismo y pendiente de tener que decidirme por una de ellas, por emprendedor [y autónomo] elegiría Captivate. La posibilidad de suscripción mensual [durante 1 año] permite asociar costes y uso a un proyecto determinado y luego no renovar. Obviamente, además del coste sus funcionalidades cubren las necesidades e de un pequeño y mediano proyecto, sin problema alguno.

    Un saludo.

    • Jorge López dice:

      Carlos coincido al 100% con tu apreciación, la posibilidad de suscripción mensual es un punto a favor muy a tener en cuenta, en proyectos a medida.

  3. Juanmi dice:

    La organización para la que trabajo esta pensando adquirir una herramienta de autor.. investigando el mercado hemos descubierto una que creeemos es la lider indiscutible…Assima Training Suite, que incorpora un modo de “clonado” de aplicaciones tecnologicamente muy por encima de estas aqyi vistas… Alguien la conoce?, me podeis decir q

  4. Juanmi dice:

    La organización para la que trabajo esta pensando adquirir una herramienta de autor.. investigando el mercado hemos descubierto una que creeemos es la lider indiscutible…Assima Training Suite, que incorpora un modo de “clonado” de aplicaciones tecnologicamente muy por encima de estas aqyi vistas… Alguien la conoce?, me podeis decir q

    • Jorge Lopez Sandino dice:

      Hola Juanmi, ¿Cómo os ha ido con la herramienta que comentabas?. La verdad es que no la conocía y sería interesante conocer tu opinión.

  5. Douglas Olivares dice:

    Primero, saludos desde Venezuela. Tu post me ha sido de mucha utilidad, aunque como no soy muy versado en los temas (apenas estoy investigando sobre eso), por eso necesito hacerle unas preguntas.
    No se si podrías recomendarme realmente cuál programa para crear un curso me serviría más porque serían cursos sobre música y necesito haya mucha interactividad, habran videos explicativos donde se debe ver mi persona junto a una pizarra o lugar donde se vea lo que estoy explicando, solo algunas cosas en texto escrito (pdf), evaluaciones que se pueda hacer un movimiento de por ejemplo una nota y colocarla en un lugar del pentagrama y que suene. Por otro lado, no se si puede recomendarme en cuál plataforma es mejor publicar para vender los cursos, que sea confiable, que de verdad llegue a todos los sitios de la tierra, que sean responsables. Me dicen UDACITY pero unos no les gusta, no se qué otras existen. Espero su respuesta, si es posible estas recomendaciones.

    • Jorge Lopez Sandino dice:

      Hola Douglas, me encanta el proyecto que te traes entre manos. No existe una solución única para todos los usuarios, depende de muchos factores, formato de los materiales a virtualizar, experiencia del usuario en la herramienta de autor, si cuentas con perfiles heterogeneos dentro del equipo o lo abordarás tu solo el proyecto, con que infraesctructura de hardware / software cuentase equipos, presupuesto etc…. De todas formas, si utilizas articulate o adobe debas apoyarte en algún tipo de herramienta como Presenter.
      En cuanto al hosting, uff depende del negocio que te traigas entre manos, es decir, usuarios potenciales, concurrencia, tipo de cliente usuario final o corporativo, sería necesario conocer mas detalles para darte consejos. No es lo mismo ofrecer un mooc para clientes sin ánimos de lucro, que usuarios que pagan religiosamente por acceder al curso y demandaran una buena calidad en el mismo, estabilidad, ancho de banda, etc…
      Creo que lo mejor es que evalues ambas herramienta y soluciones hosting, o contrates un servicio de consultoría para que hagan este trabajo de diagnosis.

  6. Noa dice:

    Muy interesante la compartiva. No se si es que he leído demasiado rápido, pero no he visto una referencia a que Lectora (no se los otros dos productos) no tiene una versión para Mac. Obviamente se puede usar en un Mac a través del uso de una máquina virtual pero no es lo mismo y se hace un poco más incómodo trabajar con la interfaz.

    Hoy acaba de salir la versión 12 de Lectora con nuevas funcionalidades. Le echaremos un vistazo, a ver qué tal está.

  7. Noa gracias por el comentario, efectivamente si usas el entorno Mac como herramienta de trabajo, lo que no es extraño, no podrás usar Lectora v12.

    Te agradecería que nos comentarás tus impresiones cuando lo pruebes, 😉

  8. Rosalie dice:

    Felicidades por la comparativa, muy interesante. Yo he utilizado muchas herramientas de autor y recientemente me he especializado más en Captivate. En cuanto a la interficie de usuario las últimas versiones son similares a las interficies de toda la gama Adobe, por tanto para mi no hay dificultad. De echo, la barra de menus y opciones recuerdan a las propias de word, excel y demás herramientas clásicas. Por otro lado en temas de interactividad cuando se domina el apartado de variables, condicionales y de javascript se pueden hacer maravillas. La última versión incluye variables como la geolocalización que combinado con el xAPI permite hacer cursos más interesantes.

  9. Juan Carlos García Melgar dice:

    Buen día. Me ha gustado mucho la comparativa, gracias por eso. Yo ando investigando para recomendar la compra de una herramienta de autor para un proyecto de mi empresa. Actualmente he estado trabajando con la versión gratuita de Active Presenter, de la empresa ATOMI. La sencillez de la interfaz, facilidad de uso, integración de subtítulos, combinación de animaciones con videos interactivos, colocar una voz lectora (basada en el Sistema Operativo) en fin… tantas cosas me dejaron impresionado. Y entiendo que las tres herramientas que has comparado hacen todo eso y más.

    Coincido, por tanto, que no hay una herramienta única para cada proyecto (sin embargo, yo sigo buscando). ¿Por qué no me quedo con la de Atomi en su versión de pago? La verdad me gustaría que ustedes la evaluaran y me ayudaran a comparar las funciones y beneficios de ésta contra las comunes del mercado, porque aún en precios no anda muy diferente.

    Saludos y gracias nuevamente.

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