[su_quote]Organizar un webinar es como hacer puenting, no puedes saltar si no lo tienes todo bien atado[/su_quote]
Los «seminarios web» o «webinar» están de moda. Todo el mundo quiere organizar o impartir alguno. Hoy en día rara es la persona que no haya asistido o al menos haya sido invitada a alguna sesión. Además de su origen y uso pedagógico, últimamente este formato se viene empleando con finalidad comercial. Los webinars de bienvenida a modo de demostración de un producto/servicio son una de las soluciones más extendidas en nuestro sector. Así que antes de nada, comencemos desde el principio:
¿Qué es un webinar?
[su_note note_color=»#e9e9e9″ text_color=»#535353″]»Es la combinación de las palabras Web y Seminario. Es decir, Webinar es un seminario impartido en línea. Un Webinar es un tipo de conferencia, taller o seminario que se transmite por Internet. La característica principal es la interactividad que se produce entre los participantes y el conferenciante».[/su_note]
Definición extraída de Portal del coaching.
En cualquiera de los casos para organizar un webinar con éxito es muy importante ponerse en el lugar de los asistentes y facilitarles al máximo su experiencia de participación en dicha sesión. Por tanto recuerda:
- Seduce al público y genera expectativas. Tu objetivo principal es conseguir que se inscriban. Tanto el mensaje como el alcance deben estudiarse con detalle previamente.
- Pónselo fácil. Tanto si empleas formulario de registro como si lanzas una convocatoria abierta, resulta fundamental que el procedimiento de participación sea rápido y sencillo. Llegado el día de la sesión no está de más lanzar recordatorios y para ponérselo más fácil aún encuentra una solución de webconference simple y efectiva, por supuesto multidispositivo. Mientras menos inconvenientes y particularidades técnicas tenga mejor. (Ya sabes instalaciones de apps o plugins)
- Prepara a fondo la sesión. Es muy importante que mantengas el control de toda la sesión: gestión técnica, gestión de usuarios, gestión del contenido y gestión del tiempo. Para asegurarte el éxito prueba a realizar sesiones piloto que te ayudarán a perfilar incorrecciones y perfeccionar la experiencia de usuario en el webinar.
Manos a la obra
Los puntos clave que debes valorar a la hora de organizar un webinar son los siguientes:
[su_service title=»Aspectos técnicos» icon=»icon: gears» icon_color=»#769cb9″ size=»22″]Además del moderador de la sesión, resulta muy interesante una figura de soporte técnico que ayude a los participantes que tengan alguna dificultad de audio o similar.
Si tienes dudas a la hora de escoger herramienta para tus webinars, echa un vistazo a este post: «La videollamada como recurso educativo… ¿Por dónde empezar?«.[/su_service]
[su_service title=» Moderación y organización de la sesión» icon=»icon: users» icon_color=»#769cb9″ size=»22″]Hay muchas formas de gestionar la participación en un webinar, escoge la que mejor se ajuste a tu público y a tus intereses y exponla al comienzo de cada sesión. Una de mis favoritas:
- Para asegurar que la totalidad del contenido de la sesión se explique a todos los participantes en el tiempo establecido, solo se permitirán pequeñas interrupciones del tipo: ¿puedes repetir esta parte?¡No te oímos bien!¡No vemos el contenido de la pantalla!… Y el resto de dudas o preguntas, se resolverán al final de la sesión.
[/su_service]
[su_service title=» Contenido didáctico» icon=»icon: list-alt» icon_color=»#769cb9″ size=»22″]Es muy importante preparar un contenido muy bien estructurado y simplificado. Normalmente se comienza con una breve introducción/justificación y puesta en situación. A continuación es conveniente entrar en materia de la forma más práctica, interactiva y visual posible.[/su_service]
Por último, para facilitar tanto la organización como la gestión de cada webinar recomendamos extraer y dividir las tareas necesarias en una checklist. ¿Recuerdas aquel post de nuestra compañera Nuria: «Checklist para preparar una clase»? En este caso, te dejamos aquí una lista a medida:

[su_button url=»https://docs.google.com/presentation/d/1EqvCwY-HTiUbUP3o_gPpgpIGbUvY-lzQ9PxJHBLOD4Q/edit?usp=sharing» target=»blank» style=»stroked» background=»#2671a4″ size=»9″ center=»yes» icon=»icon: check-square-o»]Descarga versión editable[/su_button]
Ahora te toca a ti. Si ya has organizado alguno, qué consejos nos darías. Si aún no has tenido ocasión, ¿qué dudas se te ocurren?
Imagen de cabecera: Blackboard Collaborate







