Etiqueta: aplicación móvil

  • Cuantifica tu trabajo TimeTracking

    Cuantifica tu trabajo TimeTracking

    Para cualquier profesional el tiempo es oro. Saber emplearlo y gastarlo eficientemente es fundamental para nosotros.

    “El tiempo es a la vez el más valioso y el más perecedero de nuestros recursos.”

    -John Randolph (1773-1833)

    El problema

    Es época de cambios, de nuevos horizontes, arriesgarse con empresas, sinergias creadas con otros profesionales con los que tienes una especie de flow,  y todo nos lleva a participar en numerosos proyectos echando horas y horas sin saber muy bien para qué o si terminarán en éxito o fracaso.

    También puede ocurrir que  eres un tutor de elearning y ahora a final de año todos quieren hacer formación;  te ves desbordado por una gran cantidad de horas que debes echar en cada curso sin tener muy claro a cual estás respondiendo mejor o simplemente necesitas saber la carga horaria en cada uno para ajustarte al presupuesto que te han dado.

    La solución

    post_cuantificacion

    Para este tipo de situaciones, lo mejor es ir contando el tiempo que inviertes en cada una de las tareas. Fácil ¿verdad? Tomamos cronómetro en mano (o el del flamante smartphone) y listo, a correr. Una vez terminado, apuntamos en la libreta o en la hoja de cálculo y a sumar subtotales para saber cuánto tiempo hemos invertido en una tarea concreta.

    Esto puede ser tedioso y seguro que muchas veces se nos olvidará darle al botoncito. Desde que aparecieron los smartphones han surgido unas APP`s llamadas “Timetracking” que nos ayudan a todo lo anterior y, además, suman funciones adicionales que las completan de una forma muy resuelta para hacerlas “must have” en nuestro trabajo diario.

    ¿Qué podemos conseguir?

    Suelo utilizarlas siempre que inicio un proyecto y me sirven para saber datos como:

    • Tiempo total invertido.
    • Franjas horarias dedicadas
    • Peso total de subtareas en un proyecto.
    • Cuantificar mejor tiempos para elaborar presupuestos más afinados.

    A esto se le llama cuantificar y está muy de moda ahora. Pulseras, relojes, apps que monitorizan todas nuestras actividades y rutinas. Hacerlo manualmente sería un trabajo de chinos y nos llevaría más tiempo que la actividad en sí misma así que veamos cómo utilizar alguna de ella y cuales pueden resultar más idóneas  para el tipo de trabajo que hacemos.

    Ejemplos de APP´s

     

    Para mi es la mejor, tiene versión web, app para firefox, chrome, android e ios. Podemos logarnos con una cuenta Google y llevar nuestros controles a cualquier lado y en cualquier dispositivo. Tiene una versión gratuita bastante funcional y otra de pago.

    Su función principal es iniciar un contador de tiempo que tendrás que pararlo en el momento que finalices la tarea.

    Esta tarea la podemos agrupar por proyecto y asignar etiquetas. También ver los informes que nos ayudan a comprender la línea de tiempo de nuestro trabajo según las variables que se eligan. En su última versión se pueden compartir con otros compañeros los proyectos que creemos.

    La versión de pago permite afinar más y crear un coste por hora que te estima el dinero invertido.

    ATRACKER

    Hace prácticamente lo mismo pero sólo funciona en dispositivos APPLE. Los informes son más básicos y simples y no tiene ese carácter de herramienta laboral como TOOGL.

    Resulta interesante, porque en el móvil podemos configurar determinadas aplicaciones (facebook, twitter, mail..etc) para que se ejecute cuando se inicien y nos marquen el tiempo invertido en ellas. Una herramienta útil para los Community Manager.

    TIMESHEET

    Esta APP solo se encuentra en la plataforma Android y cuenta con la ventaja que las órdenes de inicio y parada podemos indicarlas con comandos de voz. Nos ofrece también la posibilidad de informes e historial de nuestras tareas así como categorizarlas por proyectos.

    TIMESHEET-MOBILE WORKER

    Esta última, también está en Android solamente y a diferencia de las anteriores está en español. Permite la facturación, los informes y categorización de los proyectos.

    Un punto a favor es que se puede sincronizar con Dropbox y Drive, agregar fotos o videos a los proyectos y exportar los informes a formatos xls.


    Y tú, ¿utilizas algún otro timeTraking?

  • 10 #Aplicaciones móvil y web útiles para el #formador

    Son muchos los artículos que encontramos del tipo las 40 mejores aplicaciones del mundo!, las 23’4 aplicaciones que no te puedes perder!!… Pues bien, aquí os traemos una lista de 10 aplicaciones útiles de verdad para el formador en general y sobretodo variadas. No solo para dispositivos móviles sino también aplicaciones web (que se ejecutan en el mismo navegador).

    10app

    Así que empezamos, aplicaciones sobre imagen y sonido orientado a integrar en un proceso formativo algunas ideas tecnológicas interesantes como para dejar boquiabierto al personal, eso si te atreves claro.

    Presentamos «Las 10 aplicaciones güenas de verdá!«. Preparado o preparada?!

    1. PowToon. Videos animadosPowToon

    Os recomendamos una aplicación de las que pronto veremos muchas más, hablamos de PowToon un creador de videos animados donde tu eres el guionista, director y productor. 

    En su web podemos lanzarnos a la piscina de forma gratuíta probando sus funcionalidades, su interfaz es muy fácil e intuitiva con un simple método de coger y arrastrar figuras sobre un lienzo podemos montar nuestra película que de forma gratuita contendrá publicidad de la marca ¿te atreves? [su_divider top=»no»]

    2. TeamViewer. Maneja tu PC desde el móvil

    ¿Has querido alguna vez un dato de tu ordenador o la necesidad de hacer una acción de soporte a distancia?

    La aplicación que recomendamos para esto es TeamViewer, compatible con todos los sistemas operativos donde sólo tienes que instalar el programa en los PC´s (también disponible para  dispositivo móvil) y configurarlo de modo que sólo puedas acceder tú o quien tenga la clave de acceso.TeamViewer

    Imagina que en el PC de tu casa tienes escaneado y listo un documento con tu DNI,  podrías acceder a tu PC y enviártelo por correo electrónico o ejecutar una unidad virtual (DropboxGoogle Drive, etc…) y pasarlo allí para tenerlo también automáticamente en tu dispositivo móvil.

    También podrás acceder a ordenadores ajenos para arreglar algún problema con solo facilitarte su clave. No hay riesgo puesto que TeamViewer lleva un gran desarrollo en su campo y las claves son cifradas tal y como cuentan en su web:

    «TeamViewer crea una contraseña dinámica que se cambia sola en las opciones estándares con cada reinicio del programa y garantiza de tal manera una seguridad adicional para el acceso no autorizado a éste sistema[…]«

    Además, con esta aplicación también podrás realizar reuniones online de hasta 25 participantes. Con esto, sus usos pueden ser aplicables a cualquier sector en el que pensemos, por supuesto, la docencia.

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    android apple

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    3. Ustream. Retransmisión de video en directo

    ustream

    Hablamos mucho del vídeo, de la posibilidad de transmitir tu clase presencial a través de un canal online EN DIRECTO. Esto lo podemos conseguir con USTREAM.

    Tus alumnos y alumnas podrán seguir una clase desde su casa por ausencia o podrás dar una clase de apoyo para un grupo igualmente en directo sin ser una webconferencia. Luego la clase queda almacenada para su visualización de modo asincrónico.

    Esta aplicación surge como tantas otras buenas ideas de Sillycon Valley, con tu mismo móvil o mejor una capturadora de video permite la transmisión de eventos en vivo sin ninguna instalación de software por parte del receptor. Cuenta con una versión de pago y otra gratuita en donde el receptor verá aparecer algún que otra barra de anuncios durante el visionado.

    En congresos y eventos se encuentra bastante normalizado la utilización de alguno de estos servicios… ¿te atreverías a estar en directo en la red?

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    android apple

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    [su_box title=»Más info» style=»glass» radius=»5″]En este artículo de blog se explica en 7 pasos cómo configurar tu clase para la retransmisión en video. ¿Cómo configurar ustream para tus clases?[/su_box]

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    4. Video Grabber. Descarga Videos de Internet

    videograbber

    Cada vez más nos animamos a probar recursos diferentes y a ambientar presentaciones con imágenes impactantes, con infografías y, por qué no, con música.

    Os recomendamos una aplicación web que permite descargar cualquier video que veas de los canales mayoritarios (Youtube, Vimeo, Dailymotion, …), así que ahora podrás añadir una música de fondo a tus presentaciones o tener de modo offline los videos que más te interesan en tus sesiones sin necesidad de tener una conexión a Internet estable y funcional. (cuantas veces hemos perdido tiempo por problemas con Internet en una sesión).

    Su funcionamiento es bien sencillo, tomas la URL del video o directamente lo buscas en la web y lo pegas en su barra de descarga, en pocos segundos tendrás la descarga lista para aceptar y tenerla en tu PC.

    [su_service title=»VideoGrabber» icon=»icon: laptop» size=»60″]Accede ahora a la aplicación web.

    * Cuidado con los derechos de autor, descargar por ejemplo música o películas ilegales de youtube es pirateria, sin embargo utilizar un trozo para alguna sesión es totalmente seguro.[/su_service] [su_divider top=»no»]

    5. VozMe. Agrega lectura de textos

    Algunos de nosotros se ha visto a veces con la necesidad de poner voz a un video o a una presentación. Como suele ser habitual, nuestra voz no nos suena bien y es difícil crear un recurso con voz que nos guste sobretodo si es nuestra propia voz la que suena.

    vozme

    Para ello existen muchas herramientas web que son capaces de leer un texto y convertilo en audio, no podemos mejorar el tono robótico que sale pero si es una buena solución para cuando no queremos poner nuestra propia voz.

    [su_service title=»Accede a la Aplicación Web» icon=»icon: laptop» size=»60″]Por ello os damos a conocer VozMe, una aplicación web fácil y simple en la que insertas un texto y lo transforma en audio de voz para poder enviar o incluso descargar a tu PC.[/su_service]

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    6. SpotBros. Mensajería instantánea

    SpotBros es una aplicación de origen español cuya función es la comunicación a través de mensajes, al estilo de Whastapp, esta aplicación permite enviar mensajes a personas de tu agenda y crear grupos de chat.

    spotbross

    ¿Qué hay de nuevo u original? Lo que diferencia SpotBros de otras aplicaciones de mensajería instantánea son dos elementos claves. Lo principal es que SpotBros te brinda la posibilidad de disponer de un Terabite de capacidad en la nube (1000 Gigas), más que suficiente para subir tus fotos, videos, documentos, archivos, etc… para disponer de ellos donde y cuando quieras además de poder compartirlo con tus contactos que es para lo que funciona.

    Por otro lado, la aplicación tiene una interfaz web en la que desde tu PC podrás acceder y manejar ese Terabite de capacidad, la carga y manejo de archivos es fácil y rápida.

    [su_service title=»Accede a su descarga para dispositivo móvil» icon=»icon: mobile» size=»60″]
    android apple

    [/su_service][su_divider top=»no»]

    7. AudioSnaps. Fotos con sonido

    audiosnap

    Hablamos de AudioSnaps, una app móvil para iOS y próximamente para Android con la que podrás sacar fotos y grabar el sonido ambiente (5 segundos) para compartir. La utilidad llega por el aumento de personas que utilizan aplicaciones de fotografía como Instagram para captar un momento y compartirlo con todo el mundo, sin embargo con esta aplicación podrás captar todo el momento, incluyendo el sonido.

    Lo que pretendemos es enriquecer la fotografía tradicional, hacerla más cálida, permitir que las personas capturen momentos y no tan solo imágenes congeladas de sus experiencias con amigos, familia, vacaciones… y, muy importante, manteniendo la espontaneidad que puede dar la fotografía y no otros formatos.

    Échale un ojo a estos dos ejemplos:

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    8. Clipping magic. Elimina el fondo de una imagen

    Cada día es más fácil ser un experto en edición de imágenes, gracias a las aplicaciones webs podemos efectuar acciones complejas con solo tener conexión a Internet.

    clipping

    Os recomendamos guardar en favoritos esta web que consigue quitarnos el fondo de una imagen en 4 sencillos pasos: Subir la imagen, seleccionar algunos puntos de color del fondo en rojo para eliminar, seleccionar los puntos del objeto a guardar en verde y por último hacer click en un botón para guardar y descargar, tendremos nuestra imagen descargada sin fondo.

    Uso real de la aplicación Clipping Magic

    [su_service title=»Accede a la Aplicación Web» icon=»icon: laptop» size=»60″]

    Esta aplicación web, aunque esté en inglés, es muy fácil e intuitivo de manejar por lo que no ofrecerá resistencia.

    No hace falta registrarse si quiera, así que ahora no hay excusa para no ponerse una foto de perfil en la que sales bien pero que el fondo no es del todo deseable.

    Accede a la aplicación web para probarla y testearla[/su_service] [su_divider top=»no»]

    9. Escanear documentos con el móvil

    Cuantas veces hemos necesitado de un escáner para manejar documentos importantes y enviarlos de aquí para allá. Con las nuevas cámaras que integran los teléfonos móviles podemos tener en nuestra mano una manera fácil y rápida de escanear documentos, convertilos a PDF y enviarlos.

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    Mobile Doc Scanner (MDScan) – Android

    Para sistemas operativos Android encontramos MDScan, una aplicación que se integra con discos duros virtuales y envía las imágenes en formato de PDF. En su opción gratuíta podemos encontrar una marca de agua, aunque si queremos tener una imagen limpia solo cuesta 0.99€.

    scanapple

    Scan Page – iOS de Apple

    Para sistemas operativos de Apple encontramos Scan Page, una aplicación con las mismas especificaciones pero 100% gratuita sin marcas de agua.

    Una buena opción si usamos de forma mas o menos usual el escáner.

    [su_service title=»Accede a su descarga para dispositivo móvil» icon=»icon: mobile» size=»60″]

    android apple

    [/su_service] [su_divider top=»no»]

    10. Popplet. Mapas en la redpopplet

    Popplet es una interesante herramienta para organizar nuestras ideas, recursos, imágenes, etc. En forma de gráfico. Tiene múltiples funciones ya que podemos crear muros virtuales, mapas conceptuales, recopilación de recursos, líneas de tiempo etc. Con un resultado visualmente claro y atractivo. Su uso es bastante intuitivo y tiene la ventaja de ser una herramienta colaborativa muy adecuada para el trabajo con los alumnos ya que ofrece la posibilidad de incluir diferentes usuarios.

    Su uso es bien sencillo, montamos nuestros mapas en el navegador a través de su wen donde nos registraremos  y accederemos a nuestra cuenta y comenzamos a crear un nuevo Popplet.

    Utilidades didácticas

    • Realizar trabajos en equipo creando historias, recopilando recursos, presentando contenidos, etc.
    • Plasmar ideas, elaborar galerías fotográficas, confeccionar mapas conceptuales, líneas de tiempo, etc.
    • Apoyo a presentaciones y exposiciones de clase.

    Ejemplo de uso de Popplet sobre la transición española